ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

CDI 35h. A compter du 1 août 2022.

Lieu : Dispositif PasseR’aile 1661, Avenue Raymond Pinchard 54 000 NANCY

Missions :

Au sein du Dispositif PasseR’aile à Nancy, vous assurerez le poste d’Assistant Administratif. Dans ce cadre, vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble des services et sous le management du Responsable de site de Gentilly. Vos missions consistent principalement à :

-  Accueillir physiquement et téléphoniquement avec orientation des visiteurs, informer les visiteurs internes et externes, réceptionner et trier le courrier, réaliser l’affranchissement

-  Gérer les dossiers de préadmission et d’admission avec envoi des dossiers et des convocations, mettre à jour la liste d’attente, élaborer des contrats de séjour

-  Gérer les dossiers des usagers, organiser et suivre des réunions de projet, réaliser des écritures diverses, suivre le droit des usagers ainsi que les mouvements internes, assurer la facturation des frais de séjour, suivre les frais médicaux et paramédicaux, élaborer et mettre à jour différents outils

-  Assurer le secrétariat médical / Assurer le secrétariat de direction

-  Participer à la démarche qualité

Profil :

Nous recherchons une personne titulaire d’un Bac + 2, dont une qualification dans le domaine du secrétariat. Une expérience professionnelle dans un poste à responsabilité similaire serait un plus. Pour exercer au mieux ce poste, vous aurez besoin de connaissances du secteur du handicap. Nous souhaitons au sein de notre équipe intégrer un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e), capable de travailler en équipe.

 Le salaire est fixé selon les conditions de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 à 1 952,23€ bruts mensuel (hors primes conventionnelles).

Candidature :

CV et lettre de motivation à adresser à l’attention de :

Mme Aline LAURENT-BROCHET

Responsable du site Gentilly

A.L.A.G.H

1661, Avenue Raymond Pinchard

54 000 NANCY

Mail : laurent@alagh.org

Plus de renseignements au : 03 83 93 49 99